Die Gruppe der Karlsruher Paraclimber und Paraclimberinnen des DAV Sektion Karlsruhe bestand aus Dominik, Hans, Jonas und Ulf. Hannah war ebenfalls bei der Gruppe dabei, hatte sich aber entschieden beim Schwimmen zu starten. Der Betreuerstab bestand aus Birgit, Gertrud, Kerstin, Laura, Stefan und Werner. Heike war als Delegationsleiterin der Kletterer zusätzlich in der Kletterhalle gemeinsam mit Steffi für das Catering verantwortlich.
Ein Teil der Gruppe hatte es sich auf dem Neckarsulmer Campingplatz in unmittelbarer Nähe der Schwimmhalle bequem gemacht, die anderen hatten aus persönlichen Erfordernissen andere Unterkünfte gewählt. Die Kletterhalle und die sonstigen Veranstaltungsorte waren gut mit den mitgebrachten Fahrrädern zu erreichen. Der ÖPNV konnte mit den Akkreditierungen kostenlos im Raum Heilbronn/Neckarsulm genutzt werden.
Die Kletterdisziplinen Toprope, Vorstieg und Speed-Klettern wurden vom nationalen Koordinator Klettern, Markus Reichart, kurzweilig moderiert. Unsere Athleten waren ursprünglich nur für Toprope gemeldet, auf Anfrage haben sich Dominik und Jonas zusätzlich für den bis dato ihnen unbekannten Speed-Klettern-Wettbewerb gemeldet.